Náplň práce: Zpracování administrativy spojené s řízením nemovitostí ve vlastnictví našeho fondu Vedení evidence nájemních smluv Příprava a revize dodatků k nájemním smlouvám ve spolupráci s právním oddělením Příprava vyúčtování energií a médií Komunikace a dohled nad kvalitou provádění facility managementu Další činnosti související se správou komerčních nemovitostí Jednotlivé body náplně práce: Zpracování administrativy: Sledování a vedení evidence nájemních smluv Příprava a revize dodatků k nájemním smlouvám ve spolupráci s právním oddělením Správa nemovitostí: Zajišťování účtování energií a médií Komunikace s nájemci a řešení jejich dotazů a požadavků Dohled nad kvalitou provádění facility managementu Finanční analýza: Sledování a příprava rozpočtů pro jednotlivé nemovitosti Analýza nákladů a příjmů souvisejících s nemovitostmi Příprava reportů a prezentací týkajících se výkonnosti nemovitostí Komunikace a spolupráce: Pravidelná komunikace se členy real estate týmu a právním oddělením Spolupráce s externími partnery a dodavateli v rámci správy nemovitostí Dokumentace a archivace: Správa a ukládání důležitých dokumentů týkajících se nemovitostí Archivace a udržování pořádku v dokumentaci Administrativní podpora: Vedení a aktualizace interních databází a systémů Zajišťování obecné administrativní podpory pro real estate tým Požadavky: Minimálně 3 roky zkušeností na podobné pozici Středoškolské vzdělání Komunikativní znalost angličtiny a němčiny Zkušenost s práci v MS Office (zejména Excel) Řidičský průkaz skupiny B Reprezentativní a komunikativní jednání   Sektor: Funkce/Pozice: Typ zaměstnání: Dauerhafte Arbeit