Asistent/asistentka (Praha) Datum podání přihlášek od: 06.01.2025 Datum podání přihlášek do: 17.01.2025 Hledáme pečlivého a samostatného zaměstnance na pozici asistenta/asistentky, který/á zajistí komplexní podporu sekretariátu odboru.

Na pozici jsou vykonávány zejména tyto činnosti: • správa administrativní agendy a podpora chodu sekretariátu odboru• příprava informací dle potřeb ředitele odboru• příjem, evidence, distribuce a vyřizování korespondence, včetně pošty a datových zpráv• organizace časového harmonogramu nadřízeného a plnění dalších úkolů dle jeho pokynů• kontrola evidence docházky zaměstnanců a kontrola nároku na stravně dle této evidence• správa stížností a koordinace jejich vyřizování• organizace porad, zajištění kancelářských a reprezentačních potřeb ředitele odboru• archivace a skartace dokumentů dle interních předpisů• plnění dalších administrativních úkolů dle potřeby útvaru Požadujeme• středoškolské vzdělání ukončené maturitní zkouškou • výborné komunikační dovednosti• zvládání komunikačně obtížných situací a asertivní komunikace• ochota vzdělávat se a prohlubovat své znalosti• schopnost zorganizovat si čas a priority• pečlivost, spolehlivost, samostatnost, schopnost týmové práce• uživatelská znalost práce s PC (MS Office)Nabízíme• systemizovanou platovou třída 8., zařazení podle nařízení vlády č.

341/2017 Sb.

ve znění pozdějších předpisů + motivující osobní ohodnocení• pracovní poměr na dobu neurčitou • 25 dní dovolené + 5 dní zdravotního volna • stravenkový paušál - 100 Kč/odpracovaný den• pružnou pracovní dobu • přátelský a inspirativní tým odborníků • mobilní telefon s neomezeným voláním a SMS včetně 10 GB internetu• benefitní kartu Edenred (měsíční příspěvek na sport, cestování, zdravotní péči, kulturu nebo vzdělávání)• kartu Multi Sport Další informace• lhůta pro přihlášení: do 17.

1.

2025• způsob přihlášení do výběrového řízení: životopis včetně motivačního dopisu zasílejte na e-mailovou adresu kariera@szif.cz